İş ve Okulda Fazlasıyla İşinize Yarayacak 9 Excel Formülü

450’den fazla işlevi bulunan Microsoft Excel; dünyada ve devletimizde en yaygın olarak kullanılan elektronik tablo uygulaması olmayı başarmıştır. Sadece kullanımı hala daha birçok insan tarafınca anlaşılmaz yada kafa karıştırıcı olarak görülmekte. Hatta bu sayı o denli fazla ki Excel’in kullanımını öğrenmek isteyenler için bir sürü kurslar var. 

Hesaplama, pivot tablolar ve grafik oluşturma araçları yardımıyla hem günlük hem de iş hayatında mühim bir yere haiz olan Excel’in kullanımını epeyce kolaylaştıran 9 formülü bulduk ve sizler için sıraladık. 

Microsoft Excel Formülleri: 

• Metinleri Sütunlara Dönüştürme
• Sütunları Birleştirme
• Hücre İçindeki Harfleri Ufak ve Büyük Harf Olarak Yazma
• Sayısal Değerleri Sayma
• Mantıksal Toplama ve Netice Yazdırma
• Koşula Bakılırsa Sayma
• Koşullu Biçimlendirme
• Averaj Alma
• Excel Kullanırken İşinize Yarayacak Kısayollar

Metinleri sütunlara dönüştürme

• Adım #1: Verilerin yada değerlerin bulunmuş olduğu sütunu seçiniz.
• Adım #2: Daha sonrasında ise Veri sekmesinden Veri Araçları grubuna tıklayınız.
• Adım #3: Son olarak olarak Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklandığında işlem tamamlanacaktır. 

Excel programında metinler sola yaslı, sayısal değerler ise sağa yaslı yazılırlar. Veriler daima ayrı ayrı karşınıza çıkmayabilir ve bu da hepsinin metin olarak algılanmasına niçin olabilir. Hem bunu önlemek hem de verileri muntazam bir halde görmek için metinleri sütunlara ergonomik ve oldukça kolay bir halde dönüştürebilirsiniz. 

Sütunları birleştirme 

• Adım #1: İlk ilkin birleştirmek istediğiniz verilerin yanına bir sütun ilave edin.
• Adım #2: Daha sonrasında = yazın ve birleştirmek istediğiniz ilk hücreyi seçin. 
• Adım #3: Son olarak birleştirmek istediğiniz öteki hücreyi de seçin ve enter tuşuna basın. Bunun için =A2&” “&B2 formülü örnek olarak verilebilir. 

Excel’in rahat işlevlerinden birisi ise istediğiniz hücreleri sütunlarda birleştirebilmenizdir. Bu birleştirme formülünü kullanarak iki yada daha çok sütunu bir araya veri kaybı olmadan getirebilirsiniz. 

Hücre içindeki harfleri ufak yada büyük olarak yazma

• Adım #1: =KÜÇÜKHARF() formülü ile ufak harfle yazmak istediğiniz hücreyi seçip ayraç içinde belirttiğinizde hepsi ufak harflerle yazılmış olacaktır.  
• Adım #2: Eğer hücre içindeki harfleri büyük yazmak istiyorsanız da =BÜYÜKHARF() formülünü kullanmanız kafi olacaktır. 

Kimi zaman Excel programında verilerimizi ya ufak ya da büyük harfle yazmamız gerekebilir. Excel’in özelliği yardımıyla her bir hücre için tek tek uğraşmadan 1-2 adımda bu işlemi kolay bir halde halledebilirsiniz.

Sayısal değerleri sayma 

• Adım #1: Giriş simgesine bastıktan sonrasında yukarıdaki fotoğrafta formülleri yazıcağınız yer kırmızı ile yayınlandı.
• Adım #2: O kısma =BAĞ_DEĞ_SAY() formülünü yazdığızda ve hangi hücrelerdeki sayısal değerleri öğrenmek istiyorsanız onları da ayraç içinde belirttiğinizde işleminiz tamamlanacaktır. 

Mantıksal, hata değerlerini ve metinleri saymak için =BAĞ_DEĞ_SAY() formülünü kullanabilirsiniz. Bununla birlikte sayı içeren hücre sayısını ve bazı değişkenler listesindeki sayıları saymanızda destek sağlar. 

Mantıksal toplama ve netice yazdırma

• Adım #1: Toplanacak tüm hücreleri seçin ve =TOPLA() fonksiyonunu yazın. 
• Adım #2: Mantıksal netice yazdırmak için =EĞER fonksiyonu kullanılır. 

Microsoft Excel programında hücrelerin otomatik toplama yapması yukarıdaki yazdığımız formül ile mümkün. Tüm matematik işlemlerini kolaylıkla yapabilen bir sistemi olduğun için de fazlasıyla tercih edilen bir program. Bu sayede hem işinizi kısa sürede halletmiş oluyorsunuz hem de zamandan tutum ediyorsunuz. 

Eğer işlevi olarak malum mantıksal netice yazdırma, Excel’in en yaygın özelliklerinden birisidir. Eğer fonksiyonu; iki kıymet içinde mantıksal karşılaştırmalar yapmanıza olanak sağlar. 

Koşula gore sayma  

• Adım #1: Giriş sekmesine tıklayınız.
• Adım #2: Fonksiyonların yazıldığı boşluğa =EĞERSAY formülünü yazıp Enter tuşuna basınız.

Bu formülü yazdığınızda; size, şarta uygun olan tüm hücrelerin sayısını verecektir. Örnek verecek olursak; eğer bir sınıfta kimin geçip kimin kaldığını öğrenmek istiyorsanız ayraç içine hem hücre aralığını yazıp hem de geçti kelimesini yazdığınızda geçen öğrencilerin sayısını öğrenmenizde destek olacaktır. Bu tür hesaplamalar Excel yardımıyla birkaç dakikanızı alacaktır. 

Koşullu biçimlendirme

• Adım #1: Giriş sekmesine tıklayınız. 
• Adım #2: Stiller grubunun içinden koşullu biçimlendirme işlevine tıklayınız. 

Excel’in en oldukça kullanılan özelliklerinden kabul edilen koşullu biçimlendirme yardımıyla elektronik tablolarınızı tekrardan düzenleyip, renklendirme ile uğraşmak zorunda değilsiniz şundan dolayı bu görevi koşullu biçimlendirmenin kendisi yapıyor. 

Renk ölçekleri ve veri çubukları kurallarına gore hazırlanmış olan bu bilhassa hücrelerin arka planlarını renklendirerek vurgularınızı belirginleştirebilirsiniz. 

Averaj alma 

• Adım #1: Giriş menüsüne tıklayınız. 
• Adım #2: Fonksiyonları yazdığımız boşluğa =ORTALAMA() formülünü yazıp enter tuşuna basınız. 

Excelde yaptığınız hesaplamalardan biri de averaj almak olabilir. Bunun için de epey kolay bir yol olan; averaj alma formülünü kullanırsanız Excel sizin yerinize istediğiniz ortalamayı birkaç saniye içinde sunacaktır.  

Ek olarak averaj işlevi ile beraber merkezi eğilimin üç değişik ölçüsünü ölçer. Bunlar ise; averaj, orta kıymet ve mod’dur. 

Excel kullanırken işinize yarayacak kısayollar 

• F4 tuşu ile son düzenlemeyi tekrarlayabilirsiniz. Eğer bir şeyi tekrarlamak isterseniz bu kısayol size süre kazandıracaktır. 
• ALT + Enter kısayolu yardımıyla aynı hücrede yeni bir satır başlatabilirsiniz. Bir hücreye oldukça fazla veri koymanız gerekiyorsa bu kısayol yardımıyla işiniz daha kolay olacaktır. 
• CTRL + ` tuşları formülleri görüntülemenize destek sağlar. Bir hücrenin formülüne ve değerlerine bakmak için bu kısayolu kullanabilirsiniz. 
• CTRL + I kısayolu ile metninizi süratli ve ergonomik bir halde hem italik olarak hem de italik olmaktan çıkartmak için kullanabilirsiniz. 
• CTRL + Shift + ; tuşları yardımıyla tablonuza girdiğiniz verilerin saatini işleyebilirsiniz. Eğer verileri ne süre işlediğinizi hatırlamakta zorlanıyorsanız bu kısayol tam sizin için!

Excel programının hayatımızdaki yeri belli. Bir çok iş alımlarında da dikkat edilen bir unsur olduğundan iyi mi kullanıldığını öğrenmemiz oldukça mühim. 

Ikimiz de bu yüzden sizler için Excel’in kullanımını fazlasıyla kolaylaştıran 9 formülü bir araya getirdik ve listeledik. Umarız ki keyifli ve yararlı bir okuma olmuştur. Eğer bu ve bunun şeklinde içerikleri seviyorsanız yapmanız ihtiyaç duyulan tek şey Webtekno’yu kovuşturmak.