Ülkemizdeki Kolektif House Benzeri Açık Ofisler

Dünya değişiyor, kariyer dünyası da öyleki. Geçmişten günümüze bildiğimiz anlamdaki ofis sisteminin değiştiğini ve pek fazlaca yeni emek verme sisteminin yaşamımıza girdiğini görüyoruz. Mesela, bundan birkaç yıl ilkin freelance ya da mobilite emek verme sistemini hayal bile edemezken artık ne kadar yaygın bulunduğunu görüyoruz. Kolektif House ve benzeri şirketlerin sunmuş olduğu açık ofis sistemi de tam olarak bu şekilde bir düşünceden dünyaya gelmiştir.

Pek fazlaca insan artık büyük bir şirkete girerek kariyer oyununu onlar benzer biçimde oynamak istemiyor. Kendi şirketini kuran ya da freelance olan çalışan kişiler, büyük ücretler ödeyerek bir ofis tutmak yerine Kolektif House benzer biçimde firmalar tarafınca sunulan açık ofis sistemini tercih ediyorlar. Büyük konuşalım; açık ofis, geleceğin ofis sistemidir ve giderek yaygınlaşması da bunun en büyük kanıtıdır. Detaylara gelin yakından bakalım.

Açık ofis nedir?

Yurtdışında coworking, devletimizde ise açık ofis sistemi olarak adlandırılan yeni nesil ofis sisteminde mekanlar değil, insanoğlu ön planda. Kolektif House ve benzeri bir şirket tarafınca sunulan ofis ortamına aylık ya da senelik abonelik planı ile abone oluyor ve kendi ofisinizi tutmaktan fazlaca daha uygun bir fiyata ofis sahibi oluyorsunuz.

Abonelik kapsamında 7/24 açık ofis kullanımı, içecek servisi, resmi adres gösterme, toplantı yapma, web erişimi, temizlik, güvenlik benzer biçimde pek fazlaca değişik hizmete ulaşıyorsunuz. Açık ofis sistemini kütüphane benzer biçimde düşünebiliriz. Tek farkı ise açık ofislerde girişimciler, yeni şirket kuranlar, freelance çalışanlar benzer biçimde görece iş hayatına yeni adım atmış ya da kendi bir ofis tutmak yerine bu sistemi tercih etmiş çalışanlar var.

Bu yeni nesil ofis sisteminin en öne çıkan noktası ise kendi içinde bir çalışan ağı oluşturması. Çalışmanız için ihtiyaç duyulan muhasebeciyi, avukatı, tasarımcıyı, bilişimciyi, metin yazarını ve daha pek fazlaca sektör çalışanını aynı ofis içinde çalıştığınız için kolayca bulabiliyorsunuz. Bir nevi büyük şirketlerin kapalı kadrolaşma yapısına karşı geliştirilmiş, yeni nesil bir emek verme anlayışı diyebiliriz.

Açık ofis sistemi hakkında bilmeniz gerekenler:

Açık ofis sistemi, yurtdışında coworking olarak adlandırılıyor. Bu tarif iş birliği içinde, bağımsız fakat birlikte çalışmak benzer biçimde anlamalara da geliyor. Aslen bu anlamlar, açık ofis emek verme anlayışının tam olarak ne işe yaradığını da gösteriyor. Karanlık, eski kurallara haiz, bunaltan ofisler yerine sizin benzer biçimde fakat değişik sektörde çalışan kişiler ile aynı ofis ortamını paylaşarak fazlaca daha verimli bir kariyer dünyası yaratabiliyorsunuz.

Shared Office Space ise açık ofis ortamını özetleyen bir tarif. Değişik sektör çalışanlarının aynı çatı altında fakat değişik ofis alanlarında çalışıyor olma konsepti bu şekilde adlandırılıyor. Serviced Office ise Kolektif House benzer biçimde şirketlerin açık ofis sisteminde sunmuş olduğu hizmetleri tanımlıyor. İnternet, güvenlik, temizlik, günlük çay ve kahve ile öteki günlük ofis işleri benzer biçimde hizmetler bu tanıma dahildir.

Açık ofis sistemi sunan firmalar genel olarak aylık ve senelik abonelik seçenekleri sunuyorlar. Senelik abonelik bir çok süre fazlaca daha çok hizmete erişme imkanı sunuyor fakat her abonelik türünde standart ofis hizmetlerini başarıyla alabilirsiniz. Açık ofis hizmeti veren her firmanın kendine ilişik değişik kuralları olabilir. Bundan dolayı herhangi bir abonelik sistemine geçmeden ilkin detaylı araştırma yapmanızda yarar var.

Kolektif House benzeri açık ofis sistemleri niçin kuruldu?

Eminiz şu an plaza binasında bu yazıyı okuyan bir beyaz yaka çalışan için açık ofis sistemi bir fazlaca acayip gelecektir. Sadece bu duruma bir de öteki açıdan bakalım. Kariyer hayatına girmek istiyor sadece büyük bir firmanın çarkını döndüren dişlilerden biri olmak yerine, bir StartUp kurarak bu dünyada kendi şirketiniz ve yenilikçi kurallarınızla var olmak istiyorsunuz diyelim. Açık ofis sistemi bu aşamada devreye giriyor.

Üç kişilik yeni kurulmuş bir şirket olarak büyük bir ofis tutmak, ofis gereksinimlerini karşılamak ve fazlaca daha fazlası için büyük ücretler ödemeniz gerekir. Sadece müşteriler için onları karşılayacağınız bir ofis, çalışanlar için bir toplantı odası ve işiniz de değişik ofis gereksinimleri gerektiriyor. Tüm bu tarz şeyleri açık ofis sistemi fazlaca daha uygun bir fiyata sunuyor.

Kolektif House ve benzeri bir açık ofis sistemine abone olarak çalışanlarınız ve kendiniz için bir ofise, müşterilerinizi karşılayarak görüşebileceğiniz bir toplantı odasına, günlük ofis gereksinimlerine, satmaca kesme benzer biçimde işlemler için bir adrese şu demek oluyor ki özetlemek gerekirse gerçek anlamda bir ofise kavuşmuş olmuş olursunuz.

Tüm bu ofis hizmetlerinin yanı sıra daha ilkin belirttiğimiz benzer biçimde aynı ofis çatısı altında değişik sektör çalışanlarını da bulabilir ve ortak çalışmalara imza atabilirsiniz. Şundan dolayı tüm çalışanlar bilir ki hiçbir sektör tek başına ayakta kalamaz. Ne olursa olsun değişik sektörler ile beraber yürütülmesi ihtiyaç duyulan projeler vardır. İnternet aramaları ile ya da kulaktan dolma bilgilerle iş ortaklıkları yaratmak yerine iş ortaklarınızı her sabah yanınızda görebilirsiniz.

Türkiye’de Kolektif House benzeri açık ofisler:

• eOfis Tepe Prime / Ankara
• CoBac Workspaace / İstanbul
• Lokasyon / İzmir
• TUR – AN Office / Antalya
• Workinstation / Adana
• Unit090 / Eskişehir
• The Workery / Bursa
• Yeşil Düş Vadisi / Kocaeli

Bilhassa İstanbul, Ankara ve İzmir benzer biçimde büyük metropollerde daha pek fazlaca değişik açık ofis sistemi sunan şirket bulunuyor. Listemizde yalnızca değişik şehirlerde öne çıkan açık ofislerden bahsettik. Yaşadığınız kent ile beraber bir açık ofis araması yaparak pek fazlaca değişik şirkete daha ulaşabilirsiniz.

Açık ofis sistemleri genel olarak günlük, aylık ve senelik abonelik seçenekleri sunuyorlar. Abonelik tercihinize nazaran aldığınız hizmetler değişebiliyor. Aynı şekilde aboneliğinizde sunulandan değişik bir hizmet isterseniz de fazladan ödeme yapmanız gerekebilir. Sadece daha ilkin anlattığımız benzer biçimde standart ofis hizmetlerinin hepsi, her şirket tarafınca başarıyla sunulmaktadır. 

Geleceğin ofis sistemi olan açık ofis nedir, Kolektif House benzeri firmalar niçin kuruldu, Türkiye’de nerede açık ofis var benzer biçimde dört gözle beklenen soruları yanıtladık ve bu değişik emek verme anlayışı ile ilgili bilmeniz gerekenleri anlattık. Açık ofis sistemi ile ilgili düşüncelerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz.