Koç Tüm ortaklık uzaktan çalışmada yeni bir uygulamaya geçti: Office Free 

Koç Tüm ortaklık, kişiselleştirilmiş hibrit emek verme deneyimi ve birçok değişik ofisten emek verme olanağı sunan Office Free projesini devreye aldı.

Koç Tüm ortaklık’den meydana getirilen açıklamaya gore, Forbes tarafınca son 5 senedir üst üste “Türkiye’nin En İyi İşvereni” seçilen ve 2021 senesinde “Dünyanın En İyi İşverenleri” sıralamasında ilk 200 şirket arasına girme başarısı gösteren Koç Tüm ortaklık, çalışanlara yönelik yenilikçi bir uygulamayı daha hayata geçirdi.

Koç Topluluğu çalışanlarının istedikleri gün, istedikleri yerden çalışabilmelerine olanak elde eden Office Free bununla beraber, İstanbul’dan Ankara’ya, Eskişehir’den Bursa’ya, Antalya’dan İzmir’e Türkiye’nin dört bir tarafındaki 40’tan fazla Koç şirketinin ofislerini topluluk çalışanlarının kullanımına açıyor.

Office Free ile beraber, hem bilgisayar hem de mobil uygulama üstünden erişim sağlanan bir rezervasyon platformu da hayata geçirildi. Böylece çalışanlara günlük, haftalık yada aylık iş programı oluşturma imkanı sağlanıyor

Uygulama, Koç Topluluğu çalışanlarına kendi emek verme ortamlarını seçme ve kişiselleştirme imkanı da sağlıyor. Çalışanlar, işlerinin gerekliliklerine gore tercihine gore evden, kafeden, kendi ofislerinden yada isterlerse değişik bir Koç şirketinin ofisinden çalışabiliyorlar. Bu tercihlerini herhangi bir yönetici onay mekanizması olmadan kolayca organize edebiliyor.

Çalışanlar istedikleri ofisten masa ve donanım tercihlerine kadar kişiselleştirebiliyor

Office Free uygulamasıyla beraber çalışanlar, işlerinin gerekliliklerine gore uzaktan çalışacakları günleri kendileri belirlerken, uygun roller 5 güne kadar uzaktan çalışabiliyor.

Ofisten çalışmak istedikleri günlerde, toplu taşımaya yakın ya da otoparkı olan, spor salonlu ofislerden, manzaralı masa, cam kenarı masa, çift monitörlü masa benzer biçimde en detay gereksinimlerine kadar seçim yaparak çalışacakları ofise karar verebiliyorlar.

Toplamda 25’ten fazla firmanın değişik noktalarında 45 tane Office Free emek verme alanı bulunurken, bu sayının yurt dışındaki ofisleri de kapsayacak şekilde 100’ün üstüne çıkarılması hedefleniyor.

Çalışanlar, Office Free platformu üstünden aynı ekipte çalışmış oldukları arkadaşlarının emek verme planlarını görüntüleyebiliyor ve onlarla beraber çalışmak, sosyalleşmek istediklerinde buna gore rezervasyon yapabiliyor.

Uygulama kapsamında çalışanlara günlük öğle yemeği yardımıyla aylık web paketi de sağlanıyor. Gelecek dönemde, Office Free platformu üstünden servis, iş yeri hekimi, spor salonu, kuaför, otopark ve toplantı odası rezervasyonu benzer biçimde yeni özelliklerin de devreye alınması hedefleniyor.

“Dijitalleşmede attığımız adımlar uyarlama hızımızı mühim seviyede artırdı”

Açıklamada görüşlerine yer verilen Koç Tüm ortaklık İnsan Kaynakları ve Endüstri İlişkileri Başkanı Özgür Burak Akkol, Koç Topluluğu olarak emek verme arkadaşlarının gereksinimlerini ve beklentilerini idrak etmek; bu ihtiyaçlara yönelik yenilikçi çözümler sunmak için birçok alanda emekler yürüttüklerini belirtti.

Uzaktan emek harcamayı değişik şirketlerinde uzun senelerdir deneyimlediklerini belirten Akkol, şu şekilde devam etti:

“Bu alandaki pratiklerimiz yardımıyla, pandeminin en başlangıcında emek verme arkadaşlarımızı hızlıca uzaktan çalışmaya yönlendirdik. Dijitalleşmede attığımız adımlar, teknoloji ve inovasyon yatırımlarımız ve çevik emek verme modelini son birkaç senedir etken bir halde uygulamamız, bu alandaki uyarlama hızımızı mühim seviyede artırdı. Uzaktan emek verme deneyimini en üst seviyeye taşıyacak projeler geliştirmeyi de devamlı odağımızda tutuyoruz.”

Akkol, Office Free ile çalışanların işlerinin gerekliliklerine gore uzaktan çalışacakları günleri kendilerinin belirlediğini belirterek, “Office Free ile emek verme arkadaşlarımıza uzaktan emek verme tercihlerini yapabilme özgürlüğünün yanı sıra, istedikleri herhangi bir şirket ofisinde emek verme imkânı da sağlayarak, alışılagelmiş hibrit emek verme modelinin ötesinde bir edinim sunuyoruz. Halihazırda 45 noktada ortak emek verme alanları oluşturduk. Bu sayıyı yurt dışı ofislerimizle beraber 100’e çıkarmayı hedefliyoruz. Bir tek Koç Topluluğu Spor Kulübü yerleşkemizde 3 tane Office Free alanımız var, bu lokasyona 2 ofis daha ekleyeceğiz.” açıklamasında bulunmuş oldu.

“Arkadaşlarımıza gereksinim duydukları emek verme deneyimini sunuyoruz”

Özgür Burak Akkol, Projeyi hayata geçirmeden ilkin yaptıkları araştırmalardan da çarpıcı sonuçlar elde ettiklerini ifade ederek, şunları kaydetti:

“Uzaktan emek harcamayı deneyimleyen emek verme arkadaşlarımıza ve yöneticilerimize sorduğumuzda, emek verme verimliliği, motivasyon ve edinim açısından iş yerinde çalışmaya kıyasla yüzde 80’in üstünde bir kıvanç söz mevzusu. Bununla beraber, araştırmalara gore 2000’den sonrasında doğanların uzaktan emek verme isteği yüzde 80’in üstünde. Bu talep bizim için son aşama mühim şu sebeple Koç Topluluğu’ndaki 105 binin üstündeki emek verme arkadaşlarımızın yaş averajı 36, Y ve Z jenerasyonu çalışan oranımız ise yüzde 74. Ikimiz de tüm bu beklenti ve içgörüler doğrultusunda, Future of Work vizyonumuzu destekleyen bu proje ile yüzde 70’inden fazlası genç kuşaktan oluşan emek verme arkadaşlarımıza gereksinim duydukları emek verme deneyimini sunuyoruz.”