e-fatura nedir? Nasıl e-fatura kesilir?

İnternet kullanımının yaygınlaşması ile dijitalleşen yaşam, pek fazlaca şeyi değiştirdi. İnsanlar eskiden, satın aldıkları ürünlere ilişkin belgelerden tutun da resmi evraklara kadar derhal her şeyi arşivlemek zorunda kalıyordu. Sadece gelişen teknoloji yardımıyla şimdilerde fazlaca daha değişik bir noktadayız. Bulut sistemler ve e-posta adresleri, insanların arşivleri haline geldi.

Dijital arşivler, en çok da fazla faturalar noktasında yaşamı kolaylaştırdı. Eskiden insanoğlu, satın aldıkları tüm ürünlerin faturasını güvence süresi süresince saklıyorlardı. Şimdiyse buna gereksinim kalmadı. Zira e-posta adreslerine gönderilen e-faturalar, hesaplar çalınmadığı süre süresince saklanabiliyor. Üstelik bu durum ile satıcıların da işleri kolaylaşıyor. Gelin hep beraber e-faturanın ne olduğuna, avantajlarına ve nasıl e-fatura mükellefi olunabileceğine bakalım.

e-fatura avantajları nedir?

e-faturalar, resmi evraklardır ve tıpkı kağıt faturalar benzer biçimde resmi olarak geçerlidirler. e-fatura sistemine geçen bir satıcı, öteki her şeyden ilkin kağıt, şu demek oluyor ki ağaç israfının önüne geçer. Ek olarak zamandan da tutum yapılmış olur. e-fatura programı ile kesilmiş bir fatura, anında alıcının e-posta adresine gönderilir. Ek olarak bir alıcı; e-faturası gecikmiş olan ürünün ödemesini hiçbir şekilde geciktiremez. Tüm bu tarz şeyleri bir kenara bıraktığımızda, bu sürecin aslına bakarsak bazı firmalar için mecburi bulunduğunu unutmamak gerek. Resmi Gazete’deki ilgili tebliğe bakılırsa senelik satış tutarı 3 milyon TL’nin üstünde olan firmalar, e-faturaya mecburi olarak geçiş yapıyorlar.

e-fatura sisteminin pozitif yanları bunlardan ibaret değil. e-fatura sistemini aktifleştiren bir satıcı, gelir-gider dengesini fazlaca daha doğru bir halde kurabilir. Ek olarak kesilen bir e-fatura, satıcının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) hesabına direkt yansır. Böylelikle satıcı için fazladan iş yükü ortadan kalkmış olur. Tüm bunlara ek olarak; e-fatura entegrasyonu yardımıyla aynı anda birden fazlaca fatura kesilebilir, e-ticaret platformlarında meydana getirilen satışlar için de tek tuşla fatura oluşturulabilir.

Peki e-fatura başvurusu nasıl yapılır?

• Gelir İdaresi Başkanlığı’na entegre olan Kamu Sertifikasyon Merkezi sisteminden fatura üstünde şirketinize ilişkin mührün bulunması adına ilk olarak mali mühür başvurunuzu online ortamda yapmanız gerekmektedir.
• Başvurunuzda temin edeceğiniz mühürün ömrüne karar vermeniz gerekmektedir. 1 senelik, 2 senelik ve 3 senelik olarak kategorize edilen süreleri tercih etme hakkınız olur. Mühür süresi dolduğunda, yenileme yapılması gerekmektedir.
• Bir flash hafıza benzer biçimde düşünebileceğiniz dijital mühür için TÜBİTAK’a ödeme yapmanız gerekmektedir.
• Mühür tarafınıza ulaştıktan sonrasında da Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web platformunu kullanarak e-fatura başvurusu yapılması gerekmektedir.
• e-fatura başvurusu onaylandıktan sonrasında ise bir e-fatura programı edinilmesi ve bu programın GİB ile entegre edilmesi gerekmektedir.