KEP Sistemi Nedir? Ne Amaçla Kullanılır?

Günümüzde web kullanımının yaygınlaşması ile beraber tüm işlemlerimizi çevrimiçi olarak gerçekleştirebilir olduk. Her şey dijital dünya ile entegre olmuşken resmi işlemler için hala kağıt kalem kullanmak pek fazlaca şahıs tarafınca eleştiriliyordu. PTT Genel Müdürlüğü tarafınca geliştirilen KEP kısaca Kayıtlı Elektronik Posta sistemi yardımıyla resmi işlemleri de e-posta ile gerçekleştirmek mümkün hale geldi.

E-posta sistemi uzun senelerdir kullanılıyor olsa da devletler nezdinde resmi işlemler için kanıt niteliği taşımıyordu. KEP sistemi yardımıyla artık gönderdiğimiz ve aldığımız e-postalar resmen geçerli birer belge, kanıt olarak kabul edilebilir hale geldi. KEP sistemi nedir, iyi mi alınır, ne amaçla kullanılır gelin yakından inceleyelim ve bu yeni sistemin sunmuş olduğu özellikleri görelim.

KEP nedir?

Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü tarafınca geliştirilmiş olan KEP kısaca Kayıtlı Elektronik Posta sistemi, bildiğimiz anlamdaki e-posta şeklinde çalışan sadece bu e-postaları kaydederek birer kanıt durumunda saklayan bir e-posta hizmetidir. KEP ile resmi yazışmalar yapabilirsiniz. Bu yazışmalar, internasyonal standartlar çerçevesinde kaydedilir ve saklanır.

KEP ile e-posta arasındaki fark nedir?

Mektup ile resmi evrak arasındaki fark şeklinde düşünebilirsiniz. KEP ile gönderilen e-postalar, resmi kalite taşırlar. E-postadan değişik olarak KEP, kanuni olarak daha fazlaca kanıt barındırır. E-posta ile ilgili kanıtlama zorunluluğu göndericiye aitken KEP, bu ispatı kendi yapısında taşımaktadır. 

E-posta üstünde kayıtlı olan tarih ve saat bilgisi, e-posta gönderdiğiniz cihazın tarih ve saat bilgisini taşırken KEP, gerçek zamanlı tarih ve saat kaydı oluşturur. E-postalarınızı bir kanıt olarak kullanmak istediğiniz süre içerikler üstünde oynama yapılıp yapılmadığının tespiti zor olsa gerek sadece KEP, e-posta içeriklerini doğrulamaktadır.

KEP ile hangi deliller oluşturuluyor?

KEP üstünden gönderilen bir e-postanın görünen gönderici tarafınca gönderilip gönderilmediği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, alıcıya ne süre ulaşmış olduğu, alıcının söz mevzusu e-postayı okuyup okumadığı şeklinde bilgiler kaydedilir ve bu e-postalar silinse bile lüzumlu durumlarda KEP sistemi üstünden tekrardan erişilebilir.

KEP sistemi üstünden gönderilen e-postalar gönderici teyidine, alıcı teyidine, içeriğin değiştirilmediği teyidine, gönderim zamanı ve alım zamanı teyidine sahiptirler. PTT güvencesi ile kaydedilen bu bilgiler, resmi işlemler için kanıt niteliği taşımaktadırlar.

KEP sistemi hangi avantajları sunuyor?

KEP sistemi üstünden e-posta gönderdiğiniz süre kağıttan, arşivden, zamandan tutum edersiniz. İşlem maliyetleri azalır, resmi işlemlerin uygulama süreci kısalır, ticari faaliyetler fazlaca daha süratli yürütülür ve meydana getirilen tasarruflar yardımıyla çevrenin korunması sağlanır. 

KEP hesabı iyi mi alınır?

• Adım #1: Buradan PTT KEP Online sayfasını açın.
• Adım #2: TC kimlik numaranızı ve güvenlik kodunu girerek giriş yapın.
• Adım #3: Ön müracaat için kayıt yapacağınız kişiyi seçin.
  • Gerçek şahıs, tüzel şahıs, kamu kurumu ve öteki tüzel şahıs adına ön müracaat yapabilirsiniz.
• Adım #4: Yetkili şahıs bilgilerini girin.
• Adım #5: Adres bilgilerini girin.
• Adım #6: İletişim bilgilerini girin.
• Adım #7: KEP hesap adresini belirleyin.
• Adım #8: Kullanım şeklini seçin.
• Adım #9: Alternatif informasyon edinme yayınlarını düzenleyin.
• Adım #10: Paket seçimini yapın.
• Adım #11: Posta kutusu alanını seçin.
• Adım #12: Ek hizmet ve öteki paket seçimlerini yapın.
• Adım #13: KEP Rehberi tercihlerinizi belirleyin.
• Adım #14: Ön Bilgilendirme Formu’nu onaylayın.
• Adım #15: Ön Müracaat Yap butonuna tıklayın.
• Adım #16: KEP ön müracaat işlemi tamamlandı.
• Adım #17: Lüzumlu belgeleri temin ederek en yakın PTT şubesinden KEP hesabınızı alabilirsiniz.
• Adım #18: İşlem tamam.

KEP sistemini kullanırken lüzumlu olan KEP hesabınızı almak için ilk olarak yukarıdaki adımları izleyerek ön müracaat yapmanız gerekiyor. Ön müracaat esnasında istenilen tüm detayları güncel ve eksiksiz olarak girdiğinizden güvenli olun.

KEP ön müracaat işlemini tamamladıktan sonrasında en yakın PTT şubesine buradaki lüzumlu belgeleri temin ederek gitmelisiniz. KEP hesabının oluşturulması için yetkili kişinin ıslak imzası gerekmektedir. Son işlemleri de tamamladıktan sonrasında artık KEP sistemini kullanabilirsiniz.

KEP kullanım tutarı ne kadar?

KEP sistemi kullanım tutarı; kişinin seçtiği pakete, posta kutusu alanına ve öteki ek hizmetlere nazaran değişim göstermektedir. Standart kullanım paketini seçmek mecburi olsa da öteki ek paketler ve ek hizmetler KEP sistemini kullanacak kişiye nazaran tercih edilebilir. 

• KEP 1 senelik kullanım paketi 55 TL’den başlıyor.
• Posta kullanım alanı 100 MB parasız, 250 MB 50 TL’den başlıyor.
• 1 senelik gönderi paketleri 57.5 TL’den başlıyor.
• 1 senelik e-yazışma paketleri 57.5 TL’den başlıyor.
• 1 senelik SMS paketleri 9 TL’den başlıyor.
• 1 senelik virüs tarama hizmeti şimdilik parasız.

PTT Genel Müdürlüğü’nün resmi e-posta hizmeti olan KEP kısaca Kayıtlı Elektronik Posta hizmeti nedir, iyi mi alınır şeklinde dört gözle beklenen soruları yanıtladık ve bu yeni sistem hakkında bilmenizde fayda olan bilgileri anlattık. KEP sistemi hakkında düşüncelerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz.