Kimliklerde Yeni Hizmet Başlıyor: e-İmzalar Yüklenecek

Hızla gelişen teknolojinin gelişmesi, ergonomik ve kolay olması sebebiyle birçok alanda dijitalleşmeyi de bununla beraber getiriyor. Bilhassa resmi kurumların, devlet kurumlarının, vatandaşların resmi işlemlerini kolayca yapabilmesi için dijitalleşmeye yönelmesi büyük bir ehemmiyet taşıyor. Bu doğrultuda ehliyetler de yeni kimliklere yüklenmeye başlamıştı.

Dijitalleşmeye yönelik mühim bir adım olarak değişen kimlik kartları, beklentiler doğrultusunda yeni özellikler kazanıyor. TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu’nda açıklamalarda bulunan İçişleri Bakanı Süleyman Asil, mühim bir yeniliğin haberini vermek istediğini belirterek, “Kimlik kartına e-İmza’nın yüklemesine bir ay içinde başlıyoruz. e-İmza ile de yurttaşlarımıza yepyeni bir kolaylık sunacağız” dedi.

Birçok mühim kolaylık sağlayacak

Bakan Asil’nun İçişleri Bakanlığı’nın 2022 yılı bütçesine yönelik yapmış olduğu sunumda kimliklere ilişkin duyurduğu bu yeni bilhassa beraber, siyaset azalacak ve e-Devlet uygulaması genişlemiş olacak. e-İmza’nın çipli kimlik kartlarına yüklenmesi, resmi işlemler ve evraklar mevzusunda mühim bir kolaylık sağlayacak. Ek olarak 50 milyonu aşkın vatandaşa hizmet veren e-Devlet uygulamasındaki işlemler de bu sayede kolaylıkla yapılabilecek.

El ile atılan, düzgüsel ıslak imza ile meydana getirilen aynı işlemlere olanak tanıyan, fiziki ortamda değil de elektronik ortamda oluşturulan e-İmza, ıslak imza benzer biçimde tek şekle haiz olmak zorunda değil. Bunun yerine, belli başlı bazı karakterler, harfler, semboller vasıtasıyla elektronik ortamda oluşturuluyor. Dijitalleşme diyince haliyle akla güvenlik de geliyor. e-İmza mevzusunda da elbet güvenlik son aşama ehemmiyet taşıyor. Bu sebeple kimlik kartları kaybolduğunda, karta tanımlanan e-İmza da geçerliliğini kaybedecek. Kaybın arkasından yeni kimlik kartının çıkarılmasıyla beraber, e-İmza da yine sisteme tanımlanabilecek.

e-İmza nasıl alınır?

Bireysel ve kurumsal şekilde olmak suretiyle iki şekilde e-İmza türü bulunuyor. Bireysel e-İmza alırken şu belgeler lüzumlu:

• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile müracaat formu
• Başvuran kişiye ilişkin TC kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi benzer biçimde resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslı
• Kurumsal e-imza başvurusu için ihtiyaç duyulan belgeler:
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile müracaat formu
• İmza sirkülerinin bir fotokopisi
• Başvuran kişiye ilişkin TC kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi benzer biçimde resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslı
• Son altı ay içinde Tecim Sicil Memurluğu bünyesinden alınmış bir etkinlik belgesinin aslı

e-İmza nerelerde kullanılır?

21 Aralık 2021 tarihinden itibaren e-Devlet üstünden de e-İmza başvuruları yapılabilecek. Haiz olduğunuz e-İmzaları, ıslak imzanın lüzumlu kılındığı alanlar başta olmak suretiyle şuralarda kullanabileceksiniz:

• e-Fatura programı/ e-Arşiv fatura programı ve e-smm programı uygulamalarında
• Toplu şekilde imza atmanız ihtiyaç duyulan durumlarda
• Elektronik arşiv imzalamanız gerektiği durumlarda
• Kurumlar arası yazışma için gereksinim duyulan zamanlarda
• Kurum içi uygulamalarda gereksinim duyulması halinde
• Bayilerle yazışma esnasında sipariş sürecinde
• Personel ile ilgili izin, performans, fazla mesai, harcama onayı formları benzer biçimde onay gerektiren kurumsal işlemlerde
• Personel hizmet sözleşmesi ve öteki sözleşmelerde
• Ortaklar Kurulu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu benzer biçimde yönetimsel kararların imzalanması ihtiyaç duyulan haller
• Banka talimatı gönderiminde
• Dış tecim ve gümrük işleri esnasında
• Merkezi Kayıt kuruluşu e-Şirket uygulaması işlemlerinde
• e-Devlet uygulama kullanımı
• Kayıtlı Elektronik Posta sistemi kullanımında
• EKAP, Endüstri Bakanlığı, UYAP benzer biçimde e-imza kullanımını mecburi tutan kamu projelerinde
• MERSİS projesine bağlı ticari sicil işlemleri esnasında
• Türkiye İlaç ve Tıbbi Aygıt Ulusal Informasyon Bankası bünyesinde