Swot Analizi Nedir ve Nasıl Yapılır?

Bilhassa aklında yeni girişim fikirleri olan fakat bu fikirle ne yapacağını bilemeyen, ne şekilde bir yol çizmesi icap ettiğini bulamamış, ”Peki fakat bu konudaki stratejim ne olmalı?” diye kendine soran girişimciler ya da sektördeki pazar payını geliştirmek isteyen iş sahipleri, bu yazımız sizi yakından ilgilendiriyor. 

Hızla değişen ve gelişen bir dünyada, yapacağımız durum analizlerine karşı rastgele bir yaklaşım sergilemek oldukça riskli ve hoş olmayan sonuçlar doğurması da kaçınılmaz. Bunun için ele aldığımız konuların doğru ve işe yarar olması gerekmektedir. İşte bunu anlayabilmek için dev şirketlerin bile kullandığı bu SWOT analizi nedir, nasıl yapılır, ne işe yarar?

İlk olarak, SWOT analizi nedir?

• Strengths: Kuvvetli Yönler
• Weaknesses: Zayıf Yönler
• Opportunities: Fırsatlar
• Threats: Tehditler

SWOT analizi, bir tek kalem ve kağıt kullanarak bile yapılabilen, iş hayatındaki planlamalar için mühim bir yer tutan sadece kişisel hayatımızda da kendimize uygulayabileceğimiz ve kişisel gelişimimize destek olabilecek bir formüldür.

SWOT, ,’Strengths (Kuvvetli yönler)’, ‘Weaknesses (Zayıf yönler)’, ‘Opportunities (Fırsatlar) ve ‘Threats (Tehditler)’ anlamına gelen ve 1960’larda Harvard Üniversitesi profesörleri tarafınca geliştirilmiş; ilerleyen yıllarda ise bir planlama ve çözümleme aracı olarak ele alınan ve adını İngilizce karşılığı olan kelimelerin baş harflerinden alan bir formül.

İş dünyası için SWOT analizi nedir, neden bu kadar mühim?

SWOT Analizi, başarı göstermiş bir girişim ve gelişme stratejisi oluşturmanıza destek olacak bir tekniktir. Şirketinizin güçlü-zayıf taraflarını anlamanız, şirketinizi tekrardan tanımanız, karşılaştığınız fırsatları ve tehditleri belirlemeniz; mevcut pazardaki konumunuzu ölçmeniz, kendinize yeni hedef ve stratejiler oluşturma süreciniz için oldukça destek ve lüzumlu bir teknik SWOT analizi. 

“SWOT analizi neden mühim?” diye soracaktır olursanız da, belirlediğiniz hedef ve amaçlara ulaşmak için tanımlanması ihtiyaç duyulan iç ve dış faktörler vardır. Bunlar, öz değerlerdirme ve dikkate almanız ihtiyaç duyulan unsurlar olarak ikiye ayrılır. Öz değerlendirmeniz, kısaca kuvvetli ve zayıf yönleriniz iç faktörlerinizi oluştururken, dikkate almanız gerekenleri fırsatlarınız ve tehditleriniz oluşturur. Bu tarz şeyleri görebilmek ve ehemmiyet sırasına koyarak strateji belirleyebilmek için SWOT analizinin büyük bir yardımı dokunacaktır.

SWOT analizi nasıl yapılır?

• Adım #1: Amacınızı belirleyin.
• Adım #2: İşinizi ve mevcut pazarı araştırın.
• Adım #3: İşletmenizin kuvvetli taraflarını listeleyin.
• Adım #4: İşletmenizin zayıf taraflarını listeleyin.
• Adım #5: İşletmeniz için potansiyel fırsatları listeleyin.
• Adım #6: İşletmenizin karşılaşabileceği tehditleri listeleyin.
• Adım #7: Çıkan neticeleri önceliklendirin.
• Adım #8: Sorunları ele almak için strateji geliştirin.

Adım #1: Amacınızı belirleyin

SWOT analizinden en iyi şekilde yararlanmak için, en başlangıcında aklınızda bir sual yada hedef olmalıdır. Bu yöntemin işe yaraması için hedefleri belirlemiş olmalı ve amaca ulaşmak için mevcut pozitif ve negatif iç ve dış faktörleri bilmeniz gerekmektedir. Mesela, yeni bir ürün yada hizmet sunmaya mı yoksa süreçlerinizi değiştirmeye mi karar vereceksiniz? Bunun sonucu için SWOT analizi kullanabilirsiniz.

Adım #2: İşinizi ve mevcut pazarı araştırın

SWOT analizine başlamadan ilkin işinizi, sektörünüzü ve pazarınızı idrak etmek için birazcık araştırma yapmanız gerekir. Personeliniz, iş ortaklarınız ve müşterilerinizle konuşarak çeşitli bakış açıları edinin. Ek olarak yapacağınız pazar araştırması ile rakipleriniz ve sektörün mevcut durumu hakkında data edinin.

Adım #3: İşletmenizin kuvvetli taraflarını listeleyin

SWOT analizinin ilk adımı, işletmenizin kuvvetli bulunduğunu düşündüğünüz taraflarını belirlemek ve listelemek. SWOT’unuzu kısa ve rahat tutun fakat mühim ayrıntıları eklemeyi ihmal etmeyin. Mesela, deneyimleriniz, çalışanlarınız, finansal kaynaklarınız, iş yeriniz, maliyet avantajlarınız ve işletmenizin rekabet gücüyle ilgili olabilir. Başkalarının sizde kuvvetli görmüş olduğu, öbürlerinden daha iyi yaptığınız şeyleri de eklemeyi ihmal etmeyin. Ek olarak bunların neden kuvvetli yanlarınız olduğu ve hedeflerinize ulaşmanıza nasıl destek olabilecekleri benzer biçimde ayrıntılar da ilave edin. SWOT analizinin bu aşamasında listelediğiniz her madde kati olmak zorunda değildir, sizi herhangi bir yeni fikre teşvik etmesi yeterlidir.

Adım #4: İşletmenizin zayıf taraflarını listeleyin

Evet, kuvvetli yanlarınız mevcut fakat derhal rahatlamamakta yarar var; ikinci adımınız işletmenizin zayıf bulunduğunu düşündüğünüz şeyleri listelemek. Bu maddeler şirketinizi öteki şirketlerden dezavantajlı kılan ya da kılacak olan yeni ürün yada satın alan eksikliği, personel devamsızlığı, azalan pazar oranı ve mevcut pazara uzaklığınız olabilir. Hangi alanlarda rekabet avantajınız olmasına rağmen rekabetçi konumda olmadığınızı, varlık ve kaynak kullanımınızı, dışarıdan sizi kuvvetsiz gördükleri yönleri de eklemeyi ihmal etmeyin.

SWOT analizinde belirlediğiniz zayıflıkları ele aldığınızdan güvenli olun; zayıf yönlerin sıralaması işletmenizin vakit içinde nasıl büyüdüğünü gösterecektir. SWOT analizinizi hazırladıktan bir yıl sonrasında yeniden incelediğinizde zayıf yönlerinizin artık eskisi benzer biçimde zayıf yönleriniz olmadığını görebilirsiniz. Artık yeni zayıflıklarınızı bulurken, eskilerinin gitmiş olması ilerlediğinize dair bir işaret olacaktır.

Adım #5: İşletmeniz için potansiyel fırsatları listeleyin

Şimdi işletmeniz için ihtimaller içinde dış fırsatları düşünme vakti. Ihmal etmeyin, bunlar demin listelediğiniz kuvvetli yönlerinizle aynı olmamalıdır ve yalnızca potansiyel avantaj konumunda olduğundan kati değillerdir. Bununla beraber işinizin bir yönü için fırsat konumundayken öteki yönü için tehdit konumunda olabilir. Mesela, tüketici trendlerine ayak uydurmak için yeni bir ürün sunmayı düşünebilirsiniz fakat rakiplerinizden birinde aslına bakarsan benzer bir ürün mevcuttur. Bu tarz şeyleri göz önünde bulundurarak olabilecek fırsatları listeleyebilirsiniz. Trend olabilecek yeni alanları, ürünleri ve uzmanlıkları keşfedebilir; ar-ge sürecinde kullandığınız teknolojileri fırsata çevirebilir, yenilikçi ve emsalsiz fikirler geliştirebilir, mevcut pazardaki açıkları bulabilirsiniz.

Adım #6: İşletmenizin karşılaşabileceği tehditleri listeleyin

İşletmenizin mevcut durumunu etkileyen yada etkileyebilecek olan dış faktörleri listeleme vakti şimdi de. Bunlar, artan işsizlik problemi, pazardaki rekabetin artışı, yüksek faiz oranları, küresel piyasaların belirsizliği, değişen teknoloji, dijital dünyaya ne kadar adapte olduğunuz, finansal durumunuz ve rakiplerinizin neler yapmış olduğu olabilir.

Adım #7: Çıkan neticeleri önceliklendirin

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonrasında elinizde kuvvetli yönleriniz, zayıf yönleriniz, fırsat ve tehditlerin bulunmuş olduğu 4 değişik sıralama olacak. Sıvayın kolları, oluşturduğunuz maddeleri araştırma ve önceliklendirme vakti. Bunu yaparak işletmenizin nasıl yürüdüğünü ve hangi sorunları çözmeniz icap ettiğini rahat bir halde görebilirsiniz ve sıraya koyabilirsiniz.

Adım #8: Sorunları ele almak için strateji geliştirin

“Yetmedi mi artık yahu?” derseniz, hemen hemen değil. Son adımınız da çıkardığınız listenin sonucuna bakılırsa ilerleyebileceğiniz bir pazarlama stratejisi geliştirmek. Belirlediğiniz fırsatlardan yararlanmak için kuvvetli yanlarınızı nasıl kullanabilirsiniz? Belirlenen tehditlerin üstesinden gelmek için bu kuvvetli yönleri nasıl kullanabilirsiniz? Fırsatlardan yararlanmak adına tespit ettiğiniz zayıflıklarınızın üstesinden gelmek için neler yapabilirsiniz? Belirlenen tehditlerin üstesinden gelmek için zayıf yönlerinizi nasıl en aza indirebilirsiniz?Bu soruları yanıtlayın ve listenizi sonlandırın. Artık hedefinize ulaşmak için pek oldukca seçenekle karşı karşıyasınız.

SWOT analizinin sağlamış olduğu avantajlar:

• Kuvvetli yönlerinizi net bir halde ortaya koyarak kuvvetli yönlerinizi geliştirmenize ve hedefinize ulaşmanızı sağlar. 
• Zayıf olduğunuz noktaları görerek analizler yapmanıza ve mevcut durumunuzu tersine çevirmenize destek sunar. 
• İşinizi etkileyen faktörlerde elemeler yaparak en mühim kısımlara odaklanmanızı sağlar. 
• İşletmenizi, rakiplerinizi ve pazarı daha iyi tanımanıza destek sunar. 
• Karşılaştığınız tehditleri avantaja çevirebilmenize olanak sağlar. 
• Önünüze çıkmış fırsatlar ile kuvvetli yönlerinize ekleme yapabilmenize fırsat verir. 
• Pazardaki yerinizi görmenize ve bulunmak istediğiniz konumu anlamanıza destek sunar.
• Yeni iş hedefleri koymanıza ve bunlara ulaşmak için strateji oluşturmanızı sağlar. 

Sadece ulaştığınız bu neticeleri mutlak çözüm olarak görmek yerine çözüme giden yoldaki destek araçlar olarak görmekte yarar var. Ek olarak fırsat ve tehditlerinizi belirlerken istatistiksel verilerden faydalanmanız daha gerçekçi sonuçlar elde etmenizde destek olacaktır. Yaptığınız bu çözümleme neticelerini doğru pazarlama stratejileriyle birleştirmeyi de ihmal etmeyin.

Bu yazımızda iş dünyası için eleştiri bir ehemmiyet taşıyan SWOT analizi nedir, nasıl yapılır benzer biçimde soruları cevaplandırdık. Sizler de mevzu ile alakalı düşünce ve görüşlerinizi yorumlarda belirtmeyi ihmal etmeyin…